🛡️POLÍTICA DE PRIVACIDADE – INSTITUTO EDUCA CIDADES (IEC)

1. INTRODUÇÃO

O Instituto Educa Cidades valoriza a privacidade, a segurança e a transparência no tratamento de dados pessoais de seus clientes, parceiros, colaboradores e público em geral.
Esta Política de Privacidade tem como objetivo informar de maneira clara e acessível como os dados pessoais são coletados, utilizados, armazenados, compartilhados e protegidos, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

2. IDENTIFICAÇÃO DO CONTROLADOR

Controlador: Instituto Educa Cidades
CNPJ: 
Sede: Rua Diamantina, 463 – Lagoinha, BH/MG
E-mail de contato/DPO: 

3. CATEGORIAS DE DADOS PESSOAIS TRATADOS

O Instituto Educa Cidades coleta e trata diferentes tipos de dados pessoais, conforme o relacionamento com o titular:

a) Clientes e Usuários de Serviços:

  • Nome completo, CPF/CNPJ, e-mail, telefone e endereço.

  • Dados de responsáveis ou representantes legais.

  • Histórico de interações, projetos e serviços educacionais contratados.

  • Informações de pagamento e faturamento.

b) Colaboradores e Prestadores de Serviço:

  • Nome, CPF, endereço, e-mail, telefone, dados bancários e de registro.

  • Informações relacionadas à folha de pagamento e benefícios.

  • Dados de acesso a sistemas internos e controle de ponto.

c) Parceiros e Fornecedores:

  • Nome ou razão social, CNPJ/CPF, e-mail, telefone, área de atuação e dados de representantes.

4. FINALIDADES DO TRATAMENTO

O tratamento dos dados pessoais é realizado para as seguintes finalidades:

  • Execução de serviços educacionais e de consultoria: desenvolvimento de projetos, treinamentos, assessorias e demais serviços prestados pelo Instituto.

  • Gestão de relacionamento: envio de comunicações institucionais, boletins, materiais educativos e pesquisas de satisfação.

  • Gestão administrativa, financeira e de recursos humanos: emissão de notas fiscais, processamento de pagamentos, cumprimento de obrigações contratuais e legais.

  • Melhoria contínua: análise de dados para aprimoramento de processos, serviços e experiência do usuário.

  • Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias: atendimento a solicitações de órgãos públicos e autoridades competentes.

  • Proteção ao crédito e prevenção a fraudes: quando aplicável e de acordo com a legislação vigente.

5. BASES LEGAIS DO TRATAMENTO

O tratamento de dados pessoais é fundamentado nas bases legais previstas na LGPD, conforme o caso:

Base LegalAplicação
Consentimento (art. 7º, I)Para comunicações institucionais, envio de materiais informativos ou pesquisas opcionais.
Execução de Contrato (art. 7º, V)Para prestação de serviços educacionais e cumprimento de obrigações contratuais.
Cumprimento de Obrigação Legal (art. 7º, II)Para obrigações fiscais, trabalhistas e regulatórias.
Legítimo Interesse (art. 7º, IX)Para atividades de melhoria de serviços, segurança e relacionamento institucional, respeitando os direitos dos titulares.

6. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

O Instituto Educa Cidades poderá compartilhar dados pessoais nas seguintes hipóteses:

  • Com parceiros e fornecedores: prestadores de serviços de tecnologia, hospedagem em nuvem, contabilidade, consultoria e plataformas educacionais, sempre mediante contratos com cláusulas de confidencialidade e proteção de dados.

  • Com autoridades públicas: quando houver obrigação legal, regulatória ou determinação judicial.

  • Com instituições financeiras ou de pagamento: para processar transações e prevenir fraudes.

O compartilhamento é realizado com segurança e em estrita observância às normas da LGPD.

7. RETENÇÃO E ARMAZENAMENTO DOS DADOS

Os dados pessoais serão mantidos pelo tempo necessário para atingir as finalidades que justificaram sua coleta ou enquanto houver obrigação legal ou contratual que justifique a retenção.
Após esse período, os dados serão excluídos ou anonimizados, conforme previsto no art. 16 da LGPD.

8. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

O Instituto Educa Cidades adota medidas técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perdas, alterações ou destruição, tais como:

  • Criptografia de informações sensíveis.

  • Firewalls e sistemas de detecção de intrusão.

  • Backups periódicos e redundância de dados.

  • Controle de acesso baseado em privilégios.

  • Políticas internas de segurança e confidencialidade.

  • Procedimentos de resposta a incidentes e comunicação de vazamentos conforme previsto nos arts. 48 e 49 da LGPD.

9. DIREITOS DOS TITULARES

Em conformidade com o art. 18 da LGPD, o titular dos dados pessoais tem direito a:

  • Confirmação da existência de tratamento.

  • Acesso aos dados tratados.

  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos.

  • Portabilidade para outro controlador.

  • Eliminação dos dados pessoais tratados com base no consentimento.

  • Informação sobre compartilhamento com terceiros.

  • Revogação do consentimento e oposição ao tratamento em casos específicos.

10. EXERCÍCIO DOS DIREITOS

O titular poderá exercer seus direitos a qualquer momento, mediante solicitação encaminhada ao Encarregado de Proteção de Dados (DPO), por meio do e-mail:
📧 [INSERIR E-MAIL DO DPO]

O Instituto compromete-se a responder às solicitações em prazo razoável, conforme previsto na legislação vigente.

11. ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS

O Encarregado de Proteção de Dados é o responsável por garantir o cumprimento da LGPD, responder dúvidas e atender solicitações dos titulares.
Contato: Fernando Martins — 📧 

12. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS

O Instituto Educa Cidades não realiza transferências internacionais de dados pessoais de forma rotineira.
Em casos excepcionais (ex.: uso de serviços de nuvem com servidores no exterior), as transferências serão realizadas apenas para países com grau de proteção adequado ou mediante garantias contratuais compatíveis com a LGPD (art. 33 e seguintes).

13. ATUALIZAÇÕES DESTA POLÍTICA

Esta Política poderá ser modificada a qualquer momento, para refletir mudanças legais, tecnológicas ou operacionais.
A versão mais recente estará sempre disponível em nosso site, acompanhada da data de atualização.

14. DISPOSIÇÕES FINAIS

O Instituto Educa Cidades reafirma seu compromisso com a ética, a transparência e a proteção da privacidade, em conformidade com os princípios da LGPD e as melhores práticas de governança de dados.

 

 


Atualizado em outubro de 2025

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